Возможности сервиса

Более 30 модулей, которые позволят автоматизировать работу Вашей организации.
Слышим заказчиков и помогаем облегчить процессы с помощью системы.

Что мы можем предложить

Модули «Проекты» и «Задачи»

Для отслеживания и ведения проектов любых видов.
Размещение проектов организации с привязкой к договору.Ведение задач и подзадач по проектам с назначением исполнителей, сроков, приоритетов, чек-листов.Отображение проектов в виде диаграммы Ганта (временная шкала) и Канбана

Модули «Заявки» и «Счета»

Разделы предоставляют возможность вести заявки и счета по ТМЦ (в том числе на технику), услуги и работы, командировочные, КАСКО, Осаго, тех. Осмотр, госпошлины и штрафы.
Размещение заявки. Согласование заявки (настройка различных правил согласования с помощью конструктора). Рассылка и аккумуляция запросов по контрагентам. Размещение счетов по запросам с дополнительной привязкой договоров

Модули «Номенклатура» и «Склад»

Справочник номенклатуры и учет остатков по ней с разбивкой по складам.
Номенклатура, группы и свойства используются во многих разделах портала. Каждая номенклатура может быть связана с 1С номенклатурой при наличии соответствующих данных из 1С заказчика. Остатки актуализируются с 1С. Есть возможность создавать маркеры (наклейки) и присваивать их номенклатурам. По каждому из складов выводится список позиций, которые находятся на складе или в процессе перемещения, запланированы на приход или выдачу.

Модули «Техника» и «Разнарядки»

Для ведения учета легковой, грузовой и строительной техники и выдачи путевой документации на ТС.
Учет различной справочной информации (каталогов, брошюр, инструкций) по технике, а также документов, фотографий, инспекций.
Внутренние путевые листы, листы Минтранса, журнал выдачи листов - создаются на основе разнарядок на работу, создаваемых для каждой единицы техники. На основании путевой документации в разделе предусмотрена отчетность.

Модули «Договоры» и «Реестр договоров»

Разделы позволяют размещать договоры, спецификации и дополнительные соглашения по договорам на согласование и вести список договоров, прошедших согласование.
Есть возможность сформировать отчеты по договорам.

Модуль «Документы»

Данный раздел предназначен для ведения документооборота организации.
Регистрация входящего/исходящего документа. Наложение печати с номером и датой. Ознакомление с документом сотрудников. Создание ответа по документу и проверка ответа. Связь документов между собой. Уведомления в мэссенджер telegram

Модуль «Контрагенты»

Раздел для ведения базы контрагентов, с которыми сотрудничает организация. Привязка техники, сотрудников, систем контроля учета (выданных карт). Оценки контрагента

Модули «Реестр платежей» и «Бюджетирование»

Аккумуляция всех счетов для оплаты и вывод план/факт счетов, размещенных в портале и сгруппированных по статьям затрат.
Формирование реестра, выгрузка в ексель. Получение выписок (платежек) из 1С для фиксации оплаты по счету. Привязка к статьям затрат для раздела «Бюджетирование». Отслеживание остатков по расчетным счетам банков. Детализация счетов по конкретной статье.

Модули «Кадры» и «Рекрутинг»

Разделы предназначены для ведения базы сотрудников организации и подбора персонала.
Перемещение соискателя от статуса «Прозвон» до трудоустройства. Карточки соискателей с возможностью импорта с HH.ru. Фиксация на всех промежуточных статусах с примечаниями и напоминаниями, согласования и сбор документов. Перечень всех вакансий организации с указанием срока, к которому требуется найти подходящего кандидата. Аналитика по менеджерам, вакансиям, источникам, среднему времени закрытия и причинам отказа/резерва.